Giấy kiểm dịch thực vật bao gồm những thông tin gì? Nó đóng vai trò như thế nào trong thương mại quốc tế? Quy trình xin cấp loại giấy này diễn ra ra sao? Hãy cùng PH Logistics khám phá chi tiết tất cả những nội dung trên qua bài viết dưới đây.
Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) là gì?
“Phytosanitary Certificate, hay còn gọi là Giấy kiểm dịch thực vật (viết tắt P/C), là chứng từ được cơ quan kiểm dịch cấp để xác nhận rằng lô hàng nông sản hoặc thực vật đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm dịch cần thiết cho việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu”
Mục tiêu chính của loại giấy tờ này là ngăn chặn sự lây lan của các loài sâu bệnh, cỏ dại và các tác nhân nguy hiểm giữa các vùng lãnh thổ hoặc quốc gia, đảm bảo an toàn cho hệ sinh thái và nền nông nghiệp địa phương.
Cơ Sở Pháp Lý Về Phytosanitary Certificate
Các quy định liên quan đến kiểm dịch thực vật dựa trên các văn bản pháp luật như:
- Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT
- Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT
Ngoài ra, bạn có thể tra cứu mã số HS của danh mục động vật, sản phẩm động vật cần kiểm dịch trong Quyết định số 4758/QĐ-BNN-TY (ngày 18/11/2015) của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Quy Trình Kiểm Dịch Thực Vật
Hiện nay, việc kiểm dịch thực vật được phân thành hai quy trình chính:
- Kiểm dịch dành cho hàng xuất khẩu và tái xuất
- Kiểm dịch dành cho hàng nhập khẩu và quá cảnh
Việc tuân thủ đúng quy trình kiểm dịch không chỉ đảm bảo các yêu cầu pháp lý mà còn giúp các doanh nghiệp tránh được các rủi ro khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nội Dung Giấy Kiểm Dịch Thực Vật (Phytosanitary Certificate)
(Chèn hình ảnh minh họa mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật).
Giấy kiểm dịch thực vật là tài liệu quan trọng trong xuất nhập khẩu, với các thông tin được liệt kê chi tiết như sau:
- Tiêu đề: Tên chứng nhận kiểm dịch thực vật.
- Thông tin người xuất khẩu: Tên và địa chỉ đầy đủ của đơn vị xuất khẩu.
- Thông tin người nhận: Tên và địa chỉ của người nhận hàng.
- Chi tiết lô hàng: Số lượng, loại bao bì, ký mã hiệu, và nơi sản xuất.
- Phương tiện vận chuyển: Hình thức và loại phương tiện sử dụng để vận chuyển.
- Cửa nhập khẩu: Địa điểm hàng hóa dự kiến nhập vào.
- Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, khối lượng, và tên khoa học của thực vật.
- Kết quả kiểm tra:
- Xác nhận hàng hóa không nhiễm sâu bệnh hoặc các tác nhân gây hại.
- Danh sách cụ thể các loại sâu bệnh hoặc dịch bệnh đã được xác nhận không có.
- Chứng nhận chính thức:
- Con dấu và chữ ký của cơ quan kiểm dịch cấp giấy.
- Ngày cấp: Thời điểm phát hành chứng nhận.
- Mã số giấy chứng nhận: Số hiệu duy nhất để quản lý và theo dõi.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cần đảm bảo đầy đủ các thông tin trên để đáp ứng yêu cầu pháp lý và giúp hàng hóa lưu thông thuận lợi qua biên giới.
Những Loại Hàng Hóa Cần Xin Giấy Kiểm Dịch Thực Vật (Phytosanitary Certificate)
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, một số nhóm hàng hóa phải được cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (P/C). Đây thường là các mặt hàng có nguồn gốc thực vật hoặc có nguy cơ lây lan sâu bệnh, dịch hại. Cụ thể như sau:
Hàng hóa từ thực vật
- Gỗ và sản phẩm gỗ: Ván, đồ nội thất làm từ gỗ.
- Nông sản: Gạo, ngô, cà phê, tiêu, các loại rau quả tươi.
- Cây giống và cây trồng: Bao gồm cây non, cây trồng trong chậu, cây giống dùng để gieo trồng.
Sản phẩm thực vật khô
- Hạt giống và hạt khô: Như đậu phộng, hạt điều, hướng dương.
- Thảo mộc khô: Lá trà, thảo dược, cây thuốc.
- Hoa khô và sản phẩm thực vật khô: Dùng làm trang trí hoặc chế phẩm.
Hàng hóa từ động vật
- Động vật sống: Gia súc, gia cầm, thủy hải sản.
- Hàng đông lạnh: Thịt, cá, tôm, và các loại sản phẩm từ động vật.
Hàng chế phẩm công nghệ
- Huyết thanh: Dùng trong nghiên cứu và y tế.
- Vắc xin: Phục vụ phòng bệnh cho người hoặc động vật.
Thực phẩm và nguyên liệu chế biến
- Thực phẩm chế biến: Đồ ăn đóng hộp, bánh kẹo, gia vị.
- Nguyên liệu thực phẩm: Sản phẩm thô để chế biến công nghiệp.
Tại sao cần giấy kiểm dịch thực vật?
- Đáp ứng quy định quốc gia nhập khẩu: Bảo đảm tuân thủ luật pháp về kiểm dịch thực vật.
- Ngăn ngừa sâu bệnh và dịch hại: Hạn chế nguy cơ lây lan qua biên giới.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Duy trì độ an toàn và vệ sinh hàng hóa xuất khẩu.
Quy định về hàng hóa cần kiểm dịch thực vật khác nhau tùy theo quốc gia. Do đó, doanh nghiệp xuất khẩu nên kiểm tra với cơ quan kiểm dịch thực vật tại địa phương để xác định mặt hàng của mình có thuộc diện cần xin Phytosanitary Certificate hay không.
Quy Trình Xin Cấp Giấy Kiểm Dịch Thực Vật (Phytosanitary Certificate)
Kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu và tái xuất
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên phần mềm khai báo kiểm dịch thực vật PQS (Plant Quarantine Services) tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng.
Bước 2: Khai báo trên hệ thống PQS
Thực hiện khai báo và đăng ký kiểm dịch thực vật trên hệ thống PQS.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và in
In đơn đăng ký và chuẩn bị hồ sơ bao gồm invoice, packing list, và mẫu hàng hóa. Sau đó, nộp hồ sơ tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng.
- Phương thức lấy mẫu:
- Doanh nghiệp tự gửi mẫu lên Chi cục.
- Cán bộ Chi cục đến lấy mẫu tại nhà máy sản xuất.
- Cán bộ Chi cục lấy mẫu tại cảng.
Lưu ý: Hỏi trước về phương thức lấy mẫu phù hợp với mặt hàng trước khi khai báo trên PQS.
Sau khi xác nhận hồ sơ, cán bộ kiểm dịch dán mã vạch lên đơn đăng ký. Doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí xin cấp chứng thư kiểm dịch thực vật.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại PQS
Soạn thảo chứng thư hàng xuất trên hệ thống PQS, sau khi hoàn thành nộp hồ sơ và có bill tàu và nộp bản thảo chứng thư và vận đơn tại Chi cục kiểm dịch thực vật.
Bước 5: Nhận giấy kiểm dịch thực vật
Nhận giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật chính thức trong ngày.
Kiểm dịch thực vật cho hàng nhập khẩu và quá cảnh
Bước 1: Tạo tài khoản và khai báo kiểm dịch tại PQS
Đăng ký tài khoản trên PQS tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng. Khai báo kiểm dịch thực vật trên hệ thống PQS và cổng thông tin một cửa quốc gia.
Bước 2: Lập tờ khai và in đơn
Lập tờ khai hàng nhập khẩu, nhớ điền mã hồ sơ vào tờ khai. In đơn đăng ký kèm theo các chứng từ như:
- Phytosanitary Certificate gốc
- Bill of Lading (B/L)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Mẫu hàng hóa
Nộp hồ sơ tại Chi cục kiểm dịch thực vật vùng để nhận phiếu tiếp nhận.
Bước 3: Nhận giấy kiểm dịch thực vật
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, Chi cục cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoàn tất quy trình.
Hy vọng qua bài viết này PH Logistics đã cho bạn đã biết về giấy kiểm dịch thực vật 2025. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ số hotline 0977.42.1688, các nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn sớm nhất.
Bài viết liên quan: