Tìm hiểu hồ sơ và quy trình làm thủ tục đèn LED 2025 chi tiết, nhanh chóng, đảm bảo đầy đủ pháp lý và tiết kiệm thời gian. Xem ngay!
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu đèn led
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu đèn led nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Tờ khai hải quan;
- Hợp đồng thương mại (Sale contract);
- Danh sách đóng gói (Packing list);
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
- Chứng nhận xuất xứ (C/O );
- Vận đơn (Bill of lading);
- Catalog (nếu có);
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (đối với đèn led phải kiểm tra chất lượng);
- Phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu (cho đèn phải kiểm tra hiệu suất).
Đối với những chứng từ trên thì khi làm thủ tục nhập khẩu đèn led. Thì quan trọng nhất là tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (nếu có), hóa đơn thương mại, giấy đăng ký và phiếu thử nghiệm hiệu suất là những chứng từ quan trọng nhất. Đối với những chứng từ còn lại thì sẽ được bổ sung khi cán bộ hải quan có yêu cầu thêm.
Riêng khung nhôm thì nên có % để được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Khi nhập hàng từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Đông Nam Á. Thì nhà nhập khẩu nên yêu cầu người bán cung cấp %.
> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu đèn led 2025
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn led
Đối với hàng kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu, quý vị có thể làm bộ hồ sơ đăng ký test hiệu suất trước để có phiếu thử nghiệm. Đối với hàng kiểm tra chất lượng thì sau khi có tờ khai hải quan thì có thể đăng ký trên hệ thống một cửa quốc gia vnsw.gov.vn.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn led gồm những bước sau đây:
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs đèn led. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.
Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể dễ bị dính những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn led. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.
Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu đèn led. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.
Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.
Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể mang hàng về kho Quý vị cần phải chuẩn bị trước lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và bố trí phương tiện lấy hàng. Tránh tình trạng tờ khai đã xong nhưng có lệnh của hãng tàu để lấy hàng ra khỏi cảng. Xong bước 4 quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn led. Bên cạnh đó quý vị phải thực hiện xong phần còn lại của kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng cho đèn của mình thì mới được đưa hàng ra kinh doanh trên thị trường.
Quy trình dán nhãn năng lượng
Dán nhãn năng lượng là quy định bắt buộc cho một số sản phẩm, đèn led cũng là sản phẩm nằm trong số đó. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại đèn led đều phải dán nhãn năng lượng. Theo TCVN-11844-201 thì những loại đèn led phải dán nhãn năng lượng bao gồm: “Bóng đèn LED có balát lắp liền có đầu đèn E27 và B22 và bóng đèn LED hai đầu được thiết kế để thay thế bóng đèn huỳnh quang dạng ống có đầu đèn G5 và G13, sử dụng cho mục đích thông dụng, có công suất đến 60 W, điện áp danh định không quá 250 V.”
Đăng ký dán nhãn năng lượng có hai phương thức: Một là, gửi bộ hồ sơ giấy về Bộ Công Thương; Hai là, làm hồ sơ thông quan công thông tin điện tử của Bộ Công Thương. Sau đây, PH Logistics xin chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục dán nhãn năng lượng cho đèn led.
Bước 1: Chẩu bị hồ sơ và tạo tài khoản
Bộ hồ sơ để đăng ký dán nhãn năng lượng bao gồm: Giấy đăng ký dán nhãn năng lượng; kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm cho từng model; mẫu nhãn năng lượng dự kiến. Để đăng ký được thì phải tạo tài khoản của doanh nghiệp trên hệ thống công thông tin điện tử Bộ Công Thương tại địa chỉ trang web: www.dichvucong.moit.gov.vn.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ trên công thong tin điện tử
Sau khi có tài khoản và những chứng từ cần thiết được nêu ở trên. Thì có thể tạo hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng. Việc nhập liệu tiến hành theo các bước và các mục theo biểu mẫu của công thông tin. Khi khai nhớ đính kèm hồ sơ đã nêu ở trên lên.
Bước 3: Chờ kết quả
Sau khi hồ sơ được gửi đi phía Bộ Công Thương sẽ xem xét hồ sơ và duyệt hồ sơ. Lúc làm thủ tục nhập khẩu đèn led có thể làm công văn mang hàng về kho bảo quản. Sau khi có kết quả thì bổ sung hồ sơ để làm thông quan hàng nhập khẩu.
Kiểm tra chất lượng đèn led
Kiểm tra chất lượng là một phần không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu đèn led. Từ khi Thông tư 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/09/2019 có hiệu lực. Thì việc kiểm tra chất lượng đối với đèn led là bắt buộc.
Những loại đèn led phải kiểm tra chất lượng
Không phải tất cả các loại led khi nhập khẩu đều phải kiểm tra chất lượng. Chỉ có một số loại đèn led thuộc quy định trong Quyết định 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022 mới phải kiểm tra chất lượng.
Mã HS | Tên Hàng Hóa |
8539.52.10
8539.52.90 |
Bóng đèn di-ốt phát quang (LED)Đèn di-ốt phát sáng (LED). Bao gồm:
– Bóng đèn LED có ba- lát lắp liền dùng cho chiếu sáng thông dụng làm việc ở điện áp lớn hơn 50 Vi – Đèn điện LED thông dụng cố định; Đèn điện LED thông dụng di động; Bóng đèn LED loại khác – Bóng đèn LED hai đầu được thiết kế thay thế bóng đèn huỳnh quang ống thẳng. QCVN 19:2019/BKHCN |
9405.11.91
9405.11.99 9405.41.10 9405.41.20 9405.41.30 9405.41.40 |
– Đèn rọi sử dụng công nghệ LED thông dụng cố định. QCVN 19:2019/BKHCN |
9405.21.90 | – Đèn điện LED thông dụng di động (đèn bàn, đèn giường hoặc đèn cây dùng điện sử dụng công nghệ LED. Trừ đèn cho phòng mổ).
QCVN 19:2019/BKHCN |
Tùy thuộc vào cấu tạo, đặc điểm của đèn led thì có những đèn vừa kiểm tra chất lượng và vừa dán nhãn năng lượng.
Đối với kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng sẽ thực hiện sau thông quan và trước khi đưa ra thị trường. Khi làm thủ tục nhập khẩu thì chỉ cần giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, phiếu thử nghiệm hiệu suất là có thể làm thủ tục thông quan.
Quy trình kiểm tra chất lượng đèn led
Kiểm tra chất lượng đèn led là phần bắt buộc khi làm thủ tục nhập khẩu đèn led. Sau đây là các bước trong quy trình kiểm tra chất lượng đèn led.
Bước 1: Đăng ký hồ sơ
Sau khi có số tờ khai hải quan thì có thể đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng bằng giấy hoặc trên hệ thống một cửa quốc gia. Có thể đăng ký trên hệ thống dịch vụ công của tỉnh thành nơi đăng ký địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp.
Bước 2: Duyệt hồ sơ
Hồ sơ sẽ được gửi đến Chi Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra hồ sơ và duyệt hồ sơ. Lúc này có thể mở tờ khai hải quan và đem hàng về kho bảo quản.
Bước 3: Lấy mẫu và kiểm tra tại phòng Lab
Mẫu có thể lấy trực tiếp tại cảng hoặc có thể mang hàng về kho bảo quản rồi lấy mẫu. Mẫu được lấy bởi đơn vị kiểm tra chất lượng mà doanh nghiệp chọn.
Bước 4: Ra chứng thư
Đơn vị kiểm tra chất lượng sẽ tiến hành đo lường, kiểm tra theo quy chuẩn QCVN 19:2019/BKHCN. Sau khi đạt quy chuẩn thì sẽ cấp chứng thư theo quy định. Lúc này có thể mang chứng thư để bổ sung cho hải quan và cho Chi Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Lưu ý: Mỗi model sẽ được cấp chứng thư và giá trị chứng tư là 36 tháng. Những lô tiếp theo nhập hàng cho những model đó thì không cần phải kiểm tra chất lượng.
Lưu ý khi làm nhập khẩu đèn led
Để tránh những phát sinh trong quá trình nhập khẩu, khi làm thủ tục nhập khẩu đèn led quý vị nên lưu ý những điểm sau:
- Đèn led tháo rời thì có thể khai là bộ phận đèn led.
- Đèn chùm nếu không có mắt led hoặc bóng led thì chưa đủ điều kiện gọi là đèn led.
- Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.
- Kiểm tra hiệu suất năng lượng và kiểm tra chất lượng thì đăng ký cho model có thể sử dụng lâu dài, thông thường là 3 năm.
- Kiểm tra chất lượng đèn led thì phải kiểm tra theo từng lô hàng.
- Đèn led sử dụng nguồn điện riêng không đấu nối trực tiếp vào điện lưới thì không cần dán nhãn hiệu suất năng lượng tối thiểu.
Đó là những lưu ý mà PH Logistics chúng tôi muốn gửi tới Quý vị cùng tham khảo. Nếu Quý vị thấy bổ ích thì có thể chia sẻ đến bạn bè cùng tham khảo. Có điểm nào chưa phù hợp mong Quý vị phản hồi tới chúng tôi để chúng tôi hoàn thiện bài viết hơn.
Bài viết liên quan: