Kho trung chuyển là gì? 4+ Điều bạn chưa biết

Trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam, khái niệm về các dịch vụ liên quan như vận chuyển, lưu trữ hàng hóa, bao bì,… đã trở nên khá quen thuộc. Trong đó, kho trung chuyển hàng hóa đóng vai trò như một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng.

Vậy kho trung chuyển là gì? Quy trình xuất kho trung chuyển và nhập kho trung chuyển diễn ra như thế nào? Hãy cùng khám phá câu trả lời trong bài viết sau đây.

Kho trung chuyển là gì? Vai trò của nó

Kho trung chuyển, về bản chất, hoạt động tương tự như kho hàng thông thường, là nơi lưu trữ và tập trung hàng hóa nhằm hỗ trợ quản lý trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, kho trung chuyển có những đặc điểm khác biệt rõ rệt, cụ thể:

• Lưu trữ tạm thời: Hàng hóa tại kho trung chuyển chỉ được lưu trữ trong thời gian ngắn, mang tính chất tạm thời.
• Đóng vai trò trung gian: Kho trung chuyển là điểm kết nối giữa bên mua và bên bán, thường do một bên thứ ba sở hữu và quản lý. Đơn vị trung gian này chịu trách nhiệm lưu trữ, kiểm soát hàng hóa xuất nhập, và hỗ trợ quá trình chuyển giao trước khi hàng hóa được vận chuyển đến đơn vị tiếp nhận hoặc khách hàng cuối cùng.
• Thời gian lưu trữ linh hoạt: Thời gian hàng hóa lưu tại kho không cố định, có thể thay đổi tùy theo tiến độ giao dịch giữa bên mua và bên bán, kéo dài từ vài ngày đến vài tuần.
• Kết cấu an toàn: Kho trung chuyển được thiết kế đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn như hệ thống phòng cháy chữa cháy, chống sét và kết cấu vững chắc để bảo vệ hàng hóa.

Kho trung chuyển đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quá trình giao nhận và quản lý hàng hóa.

Mô hình kho trung chuyển và kỹ thuật Cross Docking

Cross Docking là một giải pháp hiện đại trong lĩnh vực logistics, giúp tối ưu hóa quy trình lưu thông hàng hóa bằng cách loại bỏ bước lưu kho truyền thống. Nhờ đó, hàng hóa được chuyển trực tiếp từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp đến điểm tiêu thụ, mà không cần lưu trữ dài hạn tại kho.

• Tiết kiệm chi phí: Lưu trữ và lấy hàng thường là hai khâu tiêu tốn nhiều chi phí nhất trong vận hành kho hàng, bao gồm chi phí giữ hàng hóa và nhân công. Cross Docking giảm thiểu các chi phí này bằng cách loại bỏ giai đoạn lưu trữ không cần thiết.

Trong mô hình Cross Docking, hàng hóa khi được nhận sẽ nhanh chóng chuyển từ xe tải nhập đến xe tải xuất mà không qua bước lưu kho. Thời gian xử lý tại kho trung chuyển chỉ kéo dài vài giờ, thậm chí chưa đến một giờ, trước khi hàng hóa được tiếp tục vận chuyển đến đích.

• Hoạt động phân phối hiệu quả: Cross Dock là một trung tâm phân phối đóng vai trò điều phối hàng hóa, giúp gom nhóm và phân loại sản phẩm từ các xe tải đầu vào để chuyển đến các xe tải đầu ra, phục vụ các điểm tiêu thụ như cửa hàng bán lẻ, nhà máy, hoặc thậm chí một kho trung chuyển khác.

Ví dụ, trong vận hành kho bãi truyền thống, hàng hóa từ nhà cung cấp thường được lưu trữ tại kho để chờ thông quan hoặc phân phối tiếp. Với Cross Docking, quy trình này được rút gọn: hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ nhà sản xuất đến trung tâm vận chuyển, nơi chúng được phân loại theo từng đơn hàng cụ thể. Sau đó, các sản phẩm này được tập hợp và nhanh chóng đưa lên xe tải khác để đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

Cross Docking không chỉ tăng tốc độ giao hàng mà còn giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa hiệu quả của chuỗi cung ứng, góp phần nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Những thuật ngữ liên quan đến kho trung chuyển

• Kiện hàng đến kho trung chuyển là gì?
  Đây là những kiện hàng được vận chuyển đến và lưu giữ tạm thời tại kho trung chuyển trước khi được xử lý tiếp.

• Chờ xuất đến kho trung chuyển là gì?
  Là tình trạng đơn hàng đã hoàn thành các thủ tục hải quan nhưng vẫn đang trong giai đoạn chờ để được chuyển đến kho trung chuyển.

• Kiện hàng xuất kho trung chuyển là gì?
  Là các kiện hàng đã qua kho trung chuyển và được xuất ra để tiếp tục hành trình vận chuyển đến đích cuối cùng.

• Hàng hóa kho trung chuyển là gì?
  Hàng hóa trung chuyển là những mặt hàng được vận chuyển từ quốc gia xuất khẩu, đi qua cửa khẩu hải quan Việt Nam, sau đó đến kho trung chuyển trước khi được giao đến điểm đến cuối cùng tại nước nhập khẩu.

• Cảng trung chuyển (Hub Port)
  Là nơi tập trung và xử lý hàng hóa từ các tuyến vận chuyển nhỏ, sau đó phân phối hàng hóa thông qua mạng lưới giao thông liên kết. Hub Port đóng vai trò là điểm nối quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

• Feeder Port là gì?
  Feeder Port là cảng có quy mô nhỏ hơn, đảm nhiệm vai trò tiếp nhận và xếp dỡ hàng hóa lên tàu trung chuyển để đưa đến các cảng trung tâm lớn hơn.
  

Những khái niệm này đóng vai trò quan trọng trong hiểu biết và vận hành lĩnh vực logistics, đặc biệt trong việc quản lý kho trung chuyển và chuỗi cung ứng hàng hóa toàn cầu.

Hy vọng qua bài viết này PH Logistics đã cho bạn đã biết kho trung chuyển là gì và những điều bạn chưa biết. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ số hotline 0977.42.1688, các nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn sớm nhất.