Muốn đi Trung Quốc nhưng chưa làm sổ thông hành đi Hà Khẩu? Nếu bạn chưa biết cách làm sổ thông hành Hà Khẩu, hãy tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây!
Sổ thông hành là gì?
Theo khoản 5 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sổ thông hành là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam để qua lại biên giới theo điều ước quốc tế giữa Việt Nam với nước có chung đường biên giới.
Giấy tờ cần chuẩn bị làm sổ thông hành Hà Khẩu
Giấy thông hành Trung Quốc có thời hạn tối đa 12 tháng kể từ ngày cấp và không thể gia hạn. Giấy này cho phép sử dụng nhiều lần trong khu vực biên giới.
Đối với người đã có căn cước công dân
- Chụp ảnh 2 mặt Căn cước công dân (vẫn còn hiệu lực)
- 02 ảnh thẻ kích thước 4×6 cm (nền trắng, không đeo kính, tóc gọn gàng, để lộ tai)
- Giấy xác nhận của công an địa phương nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú.
Đối với trẻ em (chưa có căn cước công dân)
- Trẻ bắt buộc phải đi cùng bố hoặc mẹ ruột khi làm thủ tục xuất nhập cảnh sang Hà Khẩu.
- Bản sao công chứng Giấy khai sinh, được cấp trong vòng 6 tháng gần đây.
- 2 ảnh thẻ nền trắng, giống với ảnh trên tờ khai.
- Cần có giấy xác nhận từ Công an địa phương (xã, phường) nơi trẻ đăng ký hộ khẩu thường trú, theo mẫu TK8 (Tờ khai), như hình dưới đây.
Lưu ý:
- Hồ sơ cần được nộp ít nhất 3 ngày trước ngày khởi hành.
- Làm sổ thông hành Hà Khẩu sẽ được cấp riêng cho từng cá nhân, vì vậy nếu có trẻ em đi cùng, bạn cũng phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để làm sổ cho bé.
- Đối với trẻ dưới 14 tuổi, cha mẹ cần mang theo bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy khai sinh của trẻ.
3 Bước làm sổ thông hành đi Hà Khẩu
Để làm sổ thông hành đi Hà Khẩu, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu mà PH Logistics đã nêu ở ban đầu cho bạn.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Đối với cán bộ, công chức làm việc tại các cơ quan nhà nước ở Lào Cai: Nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện, nơi cơ quan đặt trụ sở, và xuất trình căn cước công dân còn hiệu lực để kiểm tra.
Đối với người ủy quyền cho doanh nghiệp nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải gửi trước bộ hồ sơ pháp nhân cho cơ quan cấp sổ thông hành đi Hà Khẩu. Hồ sơ pháp nhân gồm:
- 01 bản sao có chứng thực về quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp.
- Văn bản giới thiệu con dấu doanh nghiệp.
- Mẫu chữ ký của người đại diện doanh nghiệp.
Sau khi cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp lệ, bạn sẽ được yêu cầu nộp lệ phí và nhận giấy biên nhận.
- Nếu chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn để bổ sung hoặc sửa đổi.
Bước 3: Nhận sổ thông hành đi Hà Khẩu
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn cần xuất trình căn cước công dân/chứng minh thư để đối chiếu, ký nhận và lấy sổ thông hành.
Thời gian nhận sổ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày lễ, tết.
Những lưu ý khi sử dụng sổ thông hành
- Phạm vi sử dụng khi làm sổ thông hành Hà Khẩu: Sổ thông hành chỉ có thể đi được cửa khẩu tại Hà Khẩu, không được sử dụng tại các cửa khẩu khác.
- Xếp hàng làm thủ tục: Bởi nhu cầu du lịch khá cao nên bạn cần phải xếp hàng chờ làm thủ tục và phải tuyệt đối không gây mất trật tự đặc biệt là tại khu vực biên giới.
- Đổi tiền: Để chuẩn bị cho chuyến đi thuân lợi, bạn nên chuẩn bị tiền Nhân dân tệ trước đó, nếu không bạn vẫn có thể đổi tiền Trung Quốc khi đến nhận sổ thông hành.
- Trẻ em dưới 16 tuổi: cần nộp thêm bản sao giấy khai sinh và phải có cha mẹ hoặc người giám hộ đi cùng.
- Trong trường hợp xin cấp lại giấy thông hành do bị mất, cần nộp kèm theo đơn trình báo về việc mất giấy.
- Dù đã có giấy thông hành, bạn vẫn nên mang theo 4 ảnh 4×6 cùng chứng minh thư để dự phòng. Thời gian xử lý và cấp giấy thông hành thường chỉ mất khoảng 2-3 ngày làm việc.
Trên đây là những thông tin cần thiết dành cho bạn khi có nhu cầu làm sổ thông hành Hà Khẩu. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và hữu ích để chuẩn bị thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn đang cần hỗ trợ hoặc cần phải giải đáp những thắc mắc, hãy liên hệ với PH Logictics để được hướng dẫn cụ thể hơn.
Bài viết liên quan: