Chính ngạch là gì? Lý do nên nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức mua bán hàng hóa quốc tế an toàn, uy tín và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vậy chính ngạch là gì? Lý do nên nhập khẩu hàng hóa chính ngạch là gì? Mời các bạn xem ngay bài viết dưới đây để nắm được thông tin về xuất nhập khẩu đường chính ngạch nhé.

Thông tin nhập khẩu chính ngạch bạn cần biết

Nếu bạn là cá nhân hay doanh nghiệp đang nhập hàng để kinh doanh thì nhất định phải biết hình thức nhập khẩu chính ngạch này, để tránh được các rủi do trong khi nhập hàng nhé.

Chính ngạch là gì?

Chính ngạch là hình thức mua bán hàng hóa quốc tế được thực hiện dựa trên hợp đồng thương mại được ký kết giữa doanh nghiệp Việt Nam với đối tác nước ngoài. Việc mua bán này tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam và các hiệp định thương mại quốc tế mà Việt Nam đã ký kết.

Hàng chính ngạch là gì?

Hàng chính ngạch là hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu thông qua các kênh hợp pháp, tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam và các hiệp định thương mại quốc tế mà Việt Nam đã ký kết.

Đặc điểm của hàng chính ngạch:

• Nguồn gốc xuất xứ rõ ràng: Hàng hóa có đầy đủ giấy tờ, chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, chất lượng sản phẩm, đảm bảo tính chính hãng và uy tín.
• Hợp pháp: Hoạt động mua bán hàng chính ngạch được thực hiện dựa trên hợp đồng thương mại và các thủ tục pháp lý rõ ràng, đảm bảo an toàn và minh bạch cho giao dịch.
• Được kiểm soát chặt chẽ: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch phải tuân thủ các quy định về kiểm tra hải quan, kiểm dịch động thực vật, an toàn thực phẩm,… đảm bảo chất lượng và an toàn cho người dùng.
• Có thể được hưởng ưu đãi thuế quan: Doanh nghiệp nhập khẩu hàng chính ngạch có thể được hưởng ưu đãi thuế quan theo những Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết.

Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức mua bán hàng hóa quốc tế được thực hiện dựa trên hợp đồng thương mại được ký kết giữa doanh nghiệp Việt Nam với đối tác nước ngoài. Việc mua bán này tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam và các hiệp định thương mại quốc tế mà Việt Nam đã ký kết.

Đặc điểm nổi bật của nhập khẩu chính ngạch:

• Tính pháp lý cao: Hoạt động nhập khẩu đường chính ngạch được thực hiện dựa trên hợp đồng thương mại và các thủ tục pháp lý rõ ràng, đảm bảo an toàn và minh bạch cho giao dịch.
• Hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch được khai báo hải quan đầy đủ, có đầy đủ giấy tờ, chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, chất lượng sản phẩm, đảm bảo tính chính hãng và uy tín.
• Quyền lợi được đảm bảo: Doanh nghiệp nhập khẩu được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo hợp đồng thương mại và luật pháp Việt Nam, được bảo vệ trước các rủi ro tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch.
• Mức độ ổn định cao: Nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn cung hàng hóa ổn định, lâu dài, đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh.

Ưu và nhược điểm của nhập hàng chính ngạch

Nhập hàng chính ngạch là hình thức mua bán hàng hóa quốc tế an toàn, uy tín và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như loại hàng hóa, nhu cầu thị trường và khả năng tài chính trước khi quyết định lựa chọn nhập khẩu chính ngạch.

Lợi ích của nhập hàng chính ngạch

• Hạn chế rủi ro: Nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro bị thu giữ hàng hóa do vi phạm pháp luật hoặc nhập khẩu hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.
• Tăng uy tín thương hiệu: Nhập khẩu đường chính ngạch giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín thương hiệu, tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác kinh doanh.
• Mở rộng thị trường: Nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn, đa dạng hóa nguồn hàng hóa và tăng khả năng cạnh tranh.
• Hưởng ưu đãi thuế quan: Doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch có thể được hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết.

Nhược điểm của nhập hàng chính ngạch

• Thủ tục phức tạp: Thủ tục nhập khẩu đường chính ngạch thường phức tạp và tốn nhiều thời gian hơn so với nhập khẩu tiểu ngạch do phải tuân thủ nhiều quy định pháp luật.
• Chi phí cao hơn: Chi phí nhập khẩu chính ngạch thường cao hơn so với nhập khẩu tiểu ngạch do phải chịu các khoản thuế, phí hải quan và các chi phí phát sinh khác.
• Tính linh hoạt thấp: Nhập khẩu đường chính ngạch thường ít linh hoạt hơn so với nhập khẩu tiểu ngạch do phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về thủ tục và hồ sơ.

Lý do nên lựa chọn nhập khẩu chính ngạch

Vậy nhập khẩu chính ngạch có điểm nào tốt hơn nhập khẩu tiểu ngạch? Mời các bạn tìm hiểu ngay thông tin dưới đây:

Hàng hóa rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ

Nhập khẩu chính ngạch đảm bảo hàng hóa có đầy đủ giấy tờ, chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, chất lượng sản phẩm, đảm bảo tính chính hãng và uy tín. Doanh nghiệp có thể truy xuất nguồn gốc hàng hóa một cách dễ dàng, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Hạn chế rủi ro

Nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro bị thu giữ hàng hóa do vi phạm pháp luật hoặc nhập khẩu hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể an tâm kinh doanh và tránh những tổn thất không đáng có.

Tăng uy tín thương hiệu

Nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín thương hiệu, tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác kinh doanh. Nhờ nguồn hàng chất lượng, rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ, doanh nghiệp sẽ dễ dàng chinh phục thị trường và khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.

Mở rộng thị trường

Nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn, đa dạng hóa nguồn hàng hóa và tăng khả năng cạnh tranh. Doanh nghiệp có thể tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm và gia tăng doanh thu.

Hưởng ưu đãi thuế quan

Doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch có thể được hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí nhập khẩu và nâng cao lợi nhuận kinh doanh.

Các loại hình nhập khẩu chính ngạch phổ biến hiện nay

Nhập hàng chính ngạch là hình thức mua bán hàng hóa quốc tế được thực hiện dựa trên hợp đồng thương mại được ký kết giữa doanh nghiệp Việt Nam với đối tác nước ngoài, tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam và các Hiệp định thương mại quốc tế mà Việt Nam đã ký kết. Nhập khẩu chính ngạch mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như: hạn chế rủi ro, tăng uy tín thương hiệu, mở rộng thị trường, hưởng ưu đãi thuế quan,…

Hiện nay, có hai loại hình nhập khẩu chính ngạch được sử dụng phổ biến nhất:

Nhập hàng chính ngạch trực tiếp

Đặc điểm:

• Doanh nghiệp tự thực hiện các thủ tục nhập khẩu, bao gồm: ký hợp đồng thương mại, đàm phán với nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ, nộp thuế phí, thông quan hàng hóa,…
• Doanh nghiệp đứng tên trực tiếp trên tờ khai hải quan.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí dịch vụ nhập khẩu.
• Có thể kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập khẩu.
• Nâng cao uy tín thương hiệu.

Nhược điểm:

• Thủ tục phức tạp và tốn nhiều thời gian, công sức.
• Doanh nghiệp cần có kiến thức và kinh nghiệm về nhập khẩu.
• Gặp nhiều rủi ro nếu không thực hiện đúng quy trình.

Nhập hàng chính ngạch qua ủy thác

Đặc điểm:

• Doanh nghiệp ủy quyền cho công ty dịch vụ nhập khẩu thực hiện các thủ tục nhập khẩu.
• Công ty dịch vụ sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan và chịu trách nhiệm trước cơ quan hải quan.
• Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hợp đồng thương mại, hóa đơn thanh toán và một số giấy tờ khác cho công ty dịch vụ.

Ưu điểm:

• Thủ tục đơn giản, nhanh chóng, có thể tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hạn chế rủi ro do được thực hiện bởi công ty dịch vụ chuyên nghiệp.

Nhược điểm:

• Phải trả chi phí dịch vụ nhập khẩu.
• Ít kiểm soát được quá trình nhập khẩu.
• Cần lựa chọn công ty dịch vụ uy tín để tránh rủi ro.

Lựa chọn loại hình nhập hàng chính ngạch nào phù hợp?

Việc lựa chọn loại hình nhập khẩu chính ngạch nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Khả năng tài chính: Nếu doanh nghiệp có nguồn lực tài chính hạn hẹp thì nên lựa chọn nhập khẩu chính ngạch trực tiếp để tiết kiệm chi phí.
• Kinh nghiệm: Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về nhập khẩu thì nên lựa chọn nhập khẩu chính ngạch qua ủy thác để được hỗ trợ bởi công ty dịch vụ chuyên nghiệp.
• Lượng hàng hóa: Nếu doanh nghiệp nhập khẩu lượng hàng hóa lớn thì nên lựa chọn nhập khẩu chính ngạch trực tiếp để có thể kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập khẩu.
• Nhu cầu: Doanh nghiệp cần cân nhắc nhu cầu và khả năng của bản thân để lựa chọn loại hình nhập khẩu phù hợp nhất.

Quy trình nhập hàng chính ngạch

Để thực hiện nhập khẩu chính ngạch thành công, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi nhập khẩu

Trước khi nhập khẩu, bạn cần làm những việc sau:

• Xác định mặt hàng nhập khẩu: Doanh nghiệp cần xác định rõ loại mặt hàng muốn nhập khẩu, nhu cầu thị trường, khả năng tài chính và năng lực kinh doanh của bản thân.
• Tìm kiếm đối tác: Doanh nghiệp có thể tìm kiếm đối tác thông qua các kênh như internet, hội chợ thương mại, các website mua hàng Trung Quốc,..
• Đánh giá năng lực, uy tín của đối tác: Bạn cần tìm hiểu kỹ về năng lực sản xuất, kinh nghiệm xuất khẩu, uy tín thương mại của đối tác trước khi ký hợp đồng.
• Tham khảo giá cả, chất lượng hàng hóa: Doanh nghiệp cần so sánh giá cả, chất lượng hàng hóa của nhiều nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn được đối tác phù hợp nhất.
• Tìm hiểu về các quy định pháp luật liên quan: Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về các quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu hàng hóa như: thuế, phí, quy cách đóng gói, kiểm tra chất lượng,…

Bước 2: Ký hợp đồng thương mại

Hợp đồng thương mại là văn bản thỏa thuận giữa hai bên mua và bán về việc mua bán hàng hóa. Trong hợp đồng, bạn cần ghi rõ các điều khoản quan trọng như:

• Loại hàng hóa, số lượng và giá cả
• Điều kiện thanh toán
• Thời gian giao hàng
• Trách nhiệm của các bên
• Quy cách đóng gói, vận chuyển
• Giải quyết tranh chấp
• Hợp đồng thương mại cần được ký kết bởi đại diện hợp pháp của hai bên và có dấu mộc của doanh nghiệp.

Bước 3: Chuẩn bị các loại hồ sơ nhập khẩu

Hồ sơ nhập khẩu khẩu đường chính ngạch bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Hợp đồng thương mại: bản gốc và bản sao.
• Hóa đơn thương mại (Invoice): bản gốc và bản sao.
• Quy cách đóng gói (Packing list): bản gốc và bản sao.
• Vận đơn (Bill of Lading): bản gốc và bản sao (nếu có).
• Tờ khai hải quan (Customs Declaration): theo mẫu quy định.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (C/O): C/O Form E, EUR1, GSP,…
• Giấy tờ chứng nhận chất lượng hàng hóa: Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận kiểm dịch động thực vật,… (nếu có).
• Giấy tờ thanh toán: Lệnh chuyển tiền, biên lai thu,…
• Giấy tờ khác: Giấy ủy quyền (nếu có), bảo hiểm hàng hóa (nếu có),…

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán thuế phí

Doanh nghiệp nộp hồ sơ nhập khẩu tại Chi cục Hải quan nơi đăng ký hoạt động kinh doanh. Sau khi kiểm tra hồ sơ, Chi cục Hải quan sẽ thông báo số tiền thuế, phí cần nộp. Sau đó, hãy nộp thuế, phí theo quy định và nhận Giấy thuế, phí.

Bước 5: Thông quan hàng hóa

Doanh nghiệp nộp Giấy thuế, phí và các giấy tờ liên quan cho Chi cục Hải quan để thông quan hàng hóa. Chi cục Hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa và nếu không có sai phạm sẽ cho phép doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa.

Bước 6: Nhận hàng và hoàn thiện thủ tục

Doanh nghiệp nhận hàng hóa tại cảng hoặc cửa khẩu và hoàn thiện các thủ tục sau:

• Xuất trình Giấy thuế, phí cho cơ quan chức năng tại nơi nhận hàng.
• Cập nhật sổ sách kế toán theo quy định.
• Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo quy định.

Lưu ý:

• Bạn cần tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật về nhập khẩu hàng chính ngạch để tránh vi phạm pháp luật và bị xử phạt.
• Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn nhập khẩu uy tín để được hỗ trợ thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng chính ngạch một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Nhập khẩu chính ngạch là một phương pháp vận chuyển chính ngạch an toàn, uy tín và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như khả năng tài chính, kinh nghiệm, lượng hàng hóa, nhu cầu,… để lựa chọn loại hình nhập khẩu chính ngạch phù hợp nhất. PH Logistics hy vọng bạn viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chính ngạch là gì? cách thức và quy trình vận chuyển này. Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty, dịch vụ vận chuyển hàng hóa thì hãy liên hệ ngay tới chúng tôi để nhận hỗ trợ, tư vấn giải pháp tốt nhất nhé.