Trong vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, SOF là gì? Nó đóng vai trò quan trọng như nào trong đảm bảo hoạt động tuân thủ đúng quy định và hạn chế tranh chấp? Cùng PH Logistics tìm hiểu chi tiết về SOF, nội dung và vai trò của nó trong hợp đồng qua bài viết dưới đây.
SOF là gì?
SOF (Statement of Facts), hay còn gọi là “nhật ký làm hàng” hoặc “biên bản làm hàng”, là tài liệu ghi lại chi tiết toàn bộ các sự kiện và hoạt động trong quá trình tàu nhận và dỡ hàng tại cảng.
Là một phần quan trọng trong hợp đồng vận tải biển, SOF ghi nhận chính xác thời gian, sự kiện và tình hình thực tế của quá trình xếp dỡ hàng. Tài liệu này đóng vai trò làm cơ sở để các bên liên quan như chủ tàu, nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu và các đối tác khác theo dõi tiến độ công việc, tính toán chi phí, và xác định trách nhiệm liên quan.
Nội dung chính của SOF (Statement of Facts)
| Thời gian tàu đến cảng | SOF ghi rõ ngày, giờ tàu cập cảng và sẵn sàng xếp dỡ hàng hóa. Đây là mốc quan trọng để tính phí lưu tàu (demurrage) hoặc phí thưởng (dispatch), đảm bảo minh bạch trong hợp đồng vận tải. |
| Thời gian bắt đầu và kết thúc xếp/dỡ hàng | Mọi mốc thời gian trong quá trình xếp hoặc dỡ hàng được ghi chi tiết, giúp các bên theo dõi tiến độ và tính toán thời gian hoàn thành hợp đồng. Nếu có chậm trễ do thời tiết xấu, thiếu nhân lực hay vấn đề kỹ thuật, các chi tiết này cũng được ghi nhận đầy đủ. |
| Sự cố và chậm trễ | Các sự cố như mưa bão, trục trặc kỹ thuật, hoặc thiếu thiết bị xếp dỡ đều được ghi vào SOF. Ví dụ, nếu việc xếp hàng bị hoãn 12 giờ do mưa lớn, thông tin này giúp xác định liệu doanh nghiệp có phải chịu phí lưu tàu hay không. |
| Hoạt động hỗ trợ | Ngoài xếp dỡ hàng, SOF cũng ghi nhận các hoạt động khác như kiểm tra hải quan, bốc dỡ hàng từ kho ra tàu hoặc các công việc liên quan, đảm bảo minh bạch trong toàn bộ quy trình vận chuyển. |
| Các yếu tố liên quan trong vận chuyển | SOF còn bao gồm thông tin về thời tiết tại cảng, tình trạng tàu khi đến hoặc rời cảng, và những sự kiện ảnh hưởng đến quá trình xếp dỡ hàng hóa. |
| Chữ ký và xác nhận của các bên liên quan | SOF chỉ có hiệu lực pháp lý khi được ký bởi đại diện các bên liên quan, bao gồm đại lý tàu biển và cảng. Trong trường hợp thời tiết xấu, các thông tin phải được chứng minh bằng tài liệu từ sổ sách của đại lý hoặc thuyền trưởng. |
Vai trò của SOF trong hợp đồng vận tải biển
Xác nhận hoạt động xếp dỡ
SOF đóng vai trò xác minh quá trình xếp dỡ hàng hóa tuân thủ theo hợp đồng, ghi lại toàn bộ sự kiện thực tế. Đây là cơ sở đảm bảo các bên thực hiện đúng nghĩa vụ trong việc giao nhận hàng hóa.
Cơ sở tính phí lưu tàu và thưởng
Là tài liệu quan trọng để tính phí lưu tàu (demurrage) nếu xếp dỡ kéo dài quá thời hạn, hoặc phí thưởng (dispatch) nếu công việc hoàn thành sớm hơn. SOF cung cấp thông tin thời gian cụ thể, giúp xác định chính xác khoản chi phí phải trả hoặc nhận.
Giải quyết tranh chấp
Khi có tranh chấp về thời gian, tiến độ, hoặc tổn thất hàng hóa, SOF là bằng chứng rõ ràng và hợp pháp. Tài liệu này ghi nhận chi tiết sự kiện, hỗ trợ làm rõ trách nhiệm giữa các bên, miễn là có đủ chữ ký xác nhận để đảm bảo giá trị pháp lý.
Công cụ quản lý tiến độ
SOF giúp các bên theo dõi tiến độ, quản lý công việc xếp dỡ và vận chuyển. Nếu có sự cố phát sinh, tài liệu này hỗ trợ đưa ra phương án xử lý kịp thời, giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch vận tải.
SOF không chỉ là tài liệu pháp lý mà còn là công cụ tài chính và quản lý quan trọng, giúp đảm bảo minh bạch, hiệu quả trong toàn bộ quá trình vận chuyển. Nó bảo vệ quyền lợi và xác định rõ trách nhiệm của tất cả các bên tham gia hợp đồng vận tải biển.
Hy vọng qua bài viết này PH Logistics đã cho bạn đã biết SOF là gì và vai trò Statement of Facts trong hợp đồng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ số hotline 0977.42.1688, các nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn sớm nhất.
Bài viết liên quan: