Mách bạn giá cước và giấy tờ khi gửi hàng đi nước ngoài

Bạn muốn gửi hàng hóa ra nước ngoài nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài, bao gồm các bước thực hiện, lựa chọn đơn vị vận chuyển và lưu ý quan trọng.

Có thể gửi hàng đi nước ngoài bằng những cách nào?

Gửi hàng đi nước ngoài bằng nhiều cách, phổ biến nhất là:

Gửi hàng đi nước ngoài qua bưu điện

Ưu điểm:

• Thuận tiện, dễ dàng tìm kiếm bưu cục.
• Giá cả hợp lý cho các bưu kiện nhẹ và cồng kềnh.
• Có nhiều dịch vụ khác nhau như EMS, SAL, Air Mail.

Nhược điểm:

• Thời gian giao hàng lâu hơn so với các hình thức khác.
• Hạn chế về trọng lượng và kích thước của bưu kiện.
• Phí bảo hiểm cao hơn so với các dịch vụ chuyển phát nhanh tư nhân.

Có thể bạn quan tâm:

• Dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc và bảng giá khi gửi hàng
• Có các phương thức thanh toán quốc tế nào? và sự khác biệt

Gửi hàng đi nước ngoài qua các công ty chuyển phát nhanh quốc tế

Ưu điểm:

• Thời gian giao hàng nhanh chóng, có thể theo dõi bưu kiện.
• Hỗ trợ nhiều dịch vụ giá trị gia tăng như thu hộ COD, bảo hiểm bưu kiện.
• Ít hạn chế về trọng lượng và kích thước bưu kiện hơn so với bưu điện.

Nhược điểm:

• Giá cước vận chuyển cao hơn so với bưu điện.
• Phí bảo hiểm cao.
• Cần tìm hiểu kỹ uy tín của công ty vận chuyển trước khi sử dụng dịch vụ.

Gửi hàng đi nước ngoài qua đường hàng không

Ưu điểm:

• Thích hợp cho các bưu kiện nặng và cồng kềnh.
• Thời gian vận chuyển nhanh chóng.
• An toàn và bảo mật cao.

Nhược điểm:

• Chi phí vận chuyển rất cao.
• Thủ tục phức tạp.
• Cần có giấy tờ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Gửi hàng đi nước ngoài qua đường biển

Ưu điểm:

• Thích hợp cho các bưu kiện số lượng lớn, trọng lượng lớn.
• Giá cước rẻ nhất trong các hình thức vận chuyển quốc tế.

Nhược điểm:

• Thời gian giao hàng lâu nhất.
• Ít linh hoạt hơn so với các hình thức vận chuyển khác.
• Hàng hóa có nguy cơ bị hư hỏng cao hơn.

Lựa chọn hình thức vận chuyển đường biển nào phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như

• Loại hàng hóa: Kích thước, giá trị, trọng lượng.
• Thời gian giao hàng: Nhanh hoặc chậm.
• Chi phí vận chuyển: Cao hoặc thấp.
• Nhu cầu dịch vụ: Theo dõi bưu kiện, bảo hiểm,…

Gửi hàng đi nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Một số loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi gửi hàng đi nước ngoài:

• Vận đơn (Bill of Lading – B/L): Là chứng từ quan trọng nhất trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, thể hiện hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng vận chuyển. Vận đơn bao gồm thông tin về người gửi, người nhận, hàng hóa, phương tiện vận chuyển, cảng xếp dỡ, điều khoản vận chuyển,…
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là hóa đơn bán hàng do người bán (người gửi hàng) xuất cho người mua (người nhận hàng), thể hiện giá trị hàng hóa, điều khoản thanh toán,…
• Danh sách đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong kiện hàng, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước, mô tả,…
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Giấy phép xuất khẩu (Export License): Cần thiết cho một số loại hàng hóa đặc biệt theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, tùy theo loại hàng hóa và quốc gia đến, bạn có thể cần thêm một số giấy tờ khác như:

• Giấy kiểm dịch động thực vật: Cho các loại hàng hóa động thực vật.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Cho các loại hàng hóa liên quan đến sức khỏe con người.
• Giấy phép an toàn thực phẩm: Cho các loại thực phẩm.
• Giấy phép lưu hành sản phẩm: Cho một số loại sản phẩm đặc biệt.

Giá cước gửi hàng đi nước ngoài

Giá cước gửi hàng đi nước ngoài phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

1. Loại dịch vụ:

• Bưu điện: Cung cấp các dịch vụ EMS, SAL, Air Mail với giá cước khác nhau. EMS là dịch vụ nhanh nhất, đắt nhất, Air Mail là dịch vụ chậm nhất, rẻ nhất.
• Chuyển phát nhanh quốc tế: Cung cấp dịch vụ door-to-door với giá cước cao hơn bưu điện nhưng thời gian giao hàng nhanh hơn và có nhiều dịch vụ giá trị gia tăng.
• Hàng không: Thích hợp cho các bưu kiện nặng và cồng kềnh, giá cước cao nhất trong các hình thức vận chuyển quốc tế.
• Hàng biển: Thích hợp cho các bưu kiện số lượng lớn, trọng lượng lớn, giá cước rẻ nhất nhưng thời gian giao hàng lâu nhất.

2. Trọng lượng và kích thước của kiện hàng:

Các hãng vận chuyển thường tính giá cước theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích (kích thước đóng gói quy đổi thành trọng lượng). Hàng có trọng lượng càng nặng và cồng kềnh thì giá cước càng cao.

3. Quốc gia điểm đến:

Giá cước gửi hàng đến các quốc gia khác nhau sẽ có mức giá khác nhau. Một số quốc gia có mức giá cước cao hơn do chi phí vận chuyển cao hơn hoặc thủ tục hải quan phức tạp hơn.

4. Giá trị bưu gửi:

Bưu điện và các hãng vận chuyển thường tính thêm phí bảo hiểm cho các bưu gửi có giá trị cao.

Quy trình tiệu chuẩn khi gửi hàng đi nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa:

Đầu tiên, bạn cần đóng gói hàng hóa cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Lưu ý:

• Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên kiện hàng.
• Khai báo chính xác những thông tin về hàng hóa như tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị.
• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo quy định của đơn vị vận chuyển (hóa đơn, chứng từ, giấy phép,…).

Bước 2: Lựa chọn đơn vị vận chuyển:

Khi lựa chọn đơn vị vận chuyển, hãy so sánh giá cả, dịch vụ và thời gian giao hàng của các đơn vị vận chuyển khác nhau. Bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Bước 3: Tạo đơn vận chuyển:

Hãy đảm bảo đã cung cấp thông tin về hàng hóa, người gửi, người nhận và yêu cầu dịch vụ cho đơn vị vận chuyển. Sau đó, thanh toán cước phí vận chuyển, nhận vận đơn và theo dõi hành trình bưu kiện.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài tại website của các đơn vị vận chuyển hoặc các trang web cung cấp dịch vụ so sánh giá cả và dịch vụ. PH Logistics hy vọng qua bài viết trên chúng tôi đã giúp các bạn hiểu được và làm rõ những đơn vị và thông tin gửi hàng hóa đi nước ngoài.