Trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế, việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho giao dịch, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro cho các bên tham gia. Dưới đây là các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến được sử dụng rộng rãi hiện nay mà PH Logistics muốn chia sẻ cho các bạn, cùng tìm hiểu ngay.
Tổng hợp các phương thức thanh toán quốc tế
Khi bạn mua hàng Trung Quốc hoặc mua hàng quốc tế thì bạn cần một phương thức thanh toán quốc tế vậy hãy cùng chúng tôi tham khảo một số phương thức thanh toán quốc tế phổ biến nhất hiện nay:
Chuyển tiền – Remittance
Chuyển tiền quốc tế (Remittance) là phương thức thanh toán đơn giản và phổ biến nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu, được thực hiện bằng cách chuyển tiền trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của người mua hàng sang tài khoản ngân hàng của người bán.
Đây cũng là một trong các phương thức thanh toán quốc tế được nhiều người tin tưởng và sử dụng nhất.
Đặc điểm của phương thức thanh toán quốc tế này:
- Thủ tục đơn giản: Chỉ cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của người mua và người bán, số tiền chuyển và mục đích chuyển tiền.
- Nhanh chóng: Tiền thường được chuyển đến tài khoản người nhận trong vòng 1-2 ngày làm việc.
- Chi phí thấp: Phí chuyển tiền thường thấp hơn so với các phương thức thanh toán quốc tế khác như thư tín dụng (L/C).
Thanh toán nhờ thu – Collection
Thanh toán nhờ thu (Collection) là một trong các phương thức thanh toán quốc tế trong hoạt động xuất nhập khẩu, được sử dụng khi người bán muốn đảm bảo nhận được thanh toán trước khi giao hàng hoặc xuất trình bộ chứng từ.
Đặc điểm của phương thức thanh toán quốc tế nhờ thu:
- Người bán ủy quyền cho ngân hàng thu hộ tiền từ người mua sau khi đáp ứng các điều kiện quy định.
- Ngân hàng thu hộ có trách nhiệm kiểm tra bộ chứng từ và thu tiền từ người mua.
- Người bán chỉ nhận được tiền sau khi ngân hàng thu hộ xác nhận đã thu đủ tiền từ người mua.
Thư tín dụng – Letter of Credit – L/C
Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C) là một dạng cam kết thanh toán có điều kiện bằng văn bản của một tổ chức tài chính (thường là ngân hàng) đối với người thụ hưởng L/C (thường là người bán hàng hoặc người cung cấp dịch vụ) với điều kiện người thụ hưởng phải xuất trình các loại chứng từ phù hợp với tất cả những điều khoản được quy định trong L/C, phù hợp với quy tắc thực hành thống nhất về LC được dẫn chiếu trong thư tín dụng và phù hợp với tập quán ngân hàng tiêu chuẩn quốc tế dùng để kiểm tra một số chứng từ trong phương thức tín dụng chứng từ (ISBP).
Đặc điểm của thư tín dụng:
- An toàn cho cả người mua và người bán: Ngân hàng cam kết thanh toán cho người bán sau khi đáp ứng các điều kiện quy định trong L/C, đảm bảo an toàn cho cả người mua và người bán.
- Giảm thiểu rủi ro thanh toán: Rủi ro thanh toán được chuyển giao cho ngân hàng, giúp giảm thiểu rủi ro cho cả người mua và người bán.
- Tăng cường niềm tin giữa người mua và người bán: L/C tạo dựng niềm tin giữa người mua và người bán, giúp thúc đẩy giao dịch thương mại điện tử quốc tế.
Thanh toán ghi sổ – Open Account
Thanh toán ghi sổ (Open Account) là một trong các phương thức thanh toán quốc tế mà trong đó người mua và người bán thỏa thuận về thời hạn thanh toán sau khi hoàn thành giao dịch. Người bán ghi nợ người mua trên sổ sách kế toán và người mua có trách nhiệm thanh toán cho người bán trong thời hạn quy định.
Đặc điểm của phương thức thanh toán quốc tế ghi sổ:
- Thủ tục đơn giản: Doanh nghiệp chỉ cần thỏa thuận về thời hạn thanh toán và ghi nợ/ghi có trên sổ sách kế toán.
- Nhanh chóng: Không cần phải qua nhiều khâu trung gian như các phương thức thanh toán khác.
- Chi phí thấp: Doanh nghiệp không phải chịu chi phí dịch vụ thanh toán của ngân hàng.
Các phương thức thanh toán quốc tế khác
Ngoài các phương thức thanh toán quốc tế kể trên, còn có một số phương thức thanh toán khác ít được sử dụng hơn như:
- Hối phiếu (Bill of Exchange): Giống như séc, hối phiếu là một văn bản ủy quyền cho người được chỉ định thanh toán một khoản tiền nhất định cho người thụ hưởng.
- Thanh toán bù trừ (Barter): Trao đổi hàng hóa trực tiếp mà không cần sử dụng tiền tệ.
- Thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ: Sử dụng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ để thanh toán trực tiếp cho hàng hóa hoặc dịch vụ.
Có thể bạn quan tâm:
- Ủy thác xuất khẩu là gì? và Những điều bạn cần phải biết
- Tại sao các doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?
So sánh các phương thức thanh toán quốc tế
Dưới đây là bảng so sánh các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến hiện nay:
Phương thức thanh toán | Đặc điểm | Ưu điểm | Nhược điểm | Lưu ý |
Chuyển tiền (Remittance) | Thủ tục đơn giản, nhanh chóng và chi phí thấp. | Phù hợp cho giao dịch nhỏ, mức độ rủi ro thấp. | Rủi ro thanh toán cao nếu gặp đối tác lừa đảo. | Cung cấp các thông tin chính xác, bảo mật thông tin. |
Thanh toán nhờ thu (Collection) | An toàn cho người bán. | Giảm thiểu rủi ro thanh toán. | Thủ tục phức tạp, chi phí cao. | Chọn ngân hàng uy tín, chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ. |
Thư tín dụng (Letter of Credit – L/C) | An toàn đối với cả người mua và người bán. | Giảm thiểu rủi ro thanh toán và tăng cường niềm tin. | Thủ tục phức tạp, chi phí cao. | Chọn ngân hàng uy tín, chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, theo dõi tình trạng giao dịch. |
Thanh toán ghi sổ (Open Account) | Đơn giản, linh hoạt và tiết kiệm chi phí. | Phù hợp cho giao dịch giữa hai bên tin tưởng nhau. | Rủi ro cao cho người bán, khó đòi nợ, ảnh hưởng dòng tiền. | Chọn đối tác uy tín, lập hợp đồng rõ ràng, theo dõi sát sao tình hình thanh toán. |
Cách lựa chọn các phương thức thanh toán quốc tế phù hợp
Việc lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Mối quan hệ giữa người mua và người bán: Nếu hai bên có mối quan hệ tin tưởng lâu dài, có thể sử dụng các phương thức thanh toán đơn giản như chuyển tiền hoặc thanh toán ghi sổ.
- Giá trị giao dịch: Đối với các giao dịch có giá trị lớn, nên sử dụng các phương thức thanh toán an toàn hơn như thư tín dụng.
- Quy định của pháp luật: Một số quốc gia có thể có quy định về việc sử dụng các phương thức thanh toán nhất định trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Chi phí giao dịch: Doanh nghiệp cần so sánh chi phí của các phương thức thanh toán khác nhau để lựa chọn phương án tiết kiệm nhất.
Hãy dự vào các yếu tố được gọi ý trên và các tính đặc thì của công việc để lựa chọn ra các phương thức thanh toán quốc tế với mình nhé.
Các phương thức thanh toán quốc tế khác nhau có những ưu và nhược điểm riêng. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố liên quan để lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp nhất cho giao dịch của mình, đảm bảo an toàn, hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
Bài viết liên quan: