Quy trình Inbound Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh và góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vậy Inbound logistics là gì? Cùng tìm hiểu ngay thông tin thuật ngữ Logistics này qua bài viết của PH Logistics dưới đây nhé!
Inbound logistics là gì?
Inbound Logistics hay còn gọi là “Logistics đầu vào” là giai đoạn đầu tiên trong chuỗi cung ứng, bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc kiểm soát nguồn nguyên liệu thô hoặc bán thành phẩm từ nhà cung cấp trước khi đưa vào sản xuất. Quá trình này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng nguyên liệu, tối ưu hóa chi phí và hiệu quả sản xuất.
Inbound Logistics bao gồm một số hoạt động như:
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh.
- Đặt hàng: Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, bao gồm thông tin về sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng,…
- Theo dõi đơn hàng: Theo dõi tình trạng đơn hàng và đảm bảo nhà cung cấp giao hàng đúng thời hạn.
- Nhận hàng: Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhận từ nhà cung cấp.
- Lưu kho: Bảo quản hàng hóa trong kho với điều kiện phù hợp để đảm bảo chất lượng.
>> Có thể bạn quan tâm: SOP là gì? vai trò của SOP trong logistis mà bạn nên biết
Tầm quan trọng của Inbound Logistics
Sau khi bạn đã hiểu được Inbound Logistics là gì? thì chúng ta tiếp tục tìm hiều tầm quan trọng của hoạt động này trong logistics dưới bài chia sẻ sau.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Nguồn nguyên liệu thô chất lượng cao là yếu tố then chốt để tạo ra sản phẩm chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng. Quy trình hoạt động hiệu quả giúp kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào từ khâu lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đánh giá chất lượng sản phẩm đến khi nhận hàng và lưu kho.
Việc sử dụng nguyên liệu chất lượng cao sẽ giúp giảm thiểu tỷ lệ sản phẩm lỗi, tiết kiệm chi phí sửa chữa và bảo hành, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa chi phí
Quy trình Inbound Logistics hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí sản xuất thông qua các hoạt động như:
- Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp: So sánh giá cả, chất lượng sản phẩm và dịch vụ của các nhà cung cấp tiềm năng để lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của doanh nghiệp với giá cả cạnh tranh.
- Thương lượng giá cả: Áp dụng các chiến lược thương lượng hiệu quả để đạt được mức giá tốt nhất cho nguyên liệu đầu vào.
- Tối ưu hóa quy trình nhập kho: Sử dụng các giải pháp công nghệ như hệ thống quản lý kho (WMS) để tự động hóa quy trình nhập kho, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, nhân công.
- Việc tối ưu hóa chi phí sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Nâng cao hiệu quả sản xuất
Quy trình Inbound Logistics hiệu quả giúp đảm bảo nguồn nguyên liệu cung cấp đầy đủ và đúng hạn cho hoạt động sản xuất, tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu gây gián đoạn sản xuất, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và doanh thu của doanh nghiệp.
Việc lập kế hoạch nhập kho hợp lý dựa trên dự báo nhu cầu sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp duy trì lượng hàng tồn kho ở mức phù hợp, tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc quá ít, gây lãng phí chi phí lưu kho và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Tăng cường khả năng cạnh tranh
Doanh nghiệp có hệ thống Inbound Logistics hiệu quả sẽ có lợi thế cạnh tranh so với đối thủ trên thị trường nhờ:
- Sản phẩm chất lượng cao: Nguồn nguyên liệu chất lượng cao giúp tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu và thu hút khách hàng.
- Chi phí sản xuất thấp: Tối ưu hóa chi phí Inbound Logistics giúp giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Hiệu quả sản xuất cao: Đảm bảo nguồn nguyên liệu cung cấp đầy đủ và đúng hạn giúp duy trì tiến độ sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị trường và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Tạo nên sự phát triển bền vững
Quy trình Inbound Logistics hiệu quả có thể góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp thông qua các hoạt động như:
- Giảm thiểu lãng phí nguyên liệu: Lập kế hoạch nhập kho hợp lý, quản lý hàng tồn kho hiệu quả và áp dụng các biện pháp bảo quản sản phẩm phù hợp giúp giảm thiểu lãng phí nguyên liệu.
- Sử dụng năng lượng hiệu quả: Áp dụng các giải pháp công nghệ tiết kiệm năng lượng trong các hoạt động vận chuyển, lưu kho và quản lý hàng hóa.
- Hợp tác với nhà cung cấp có trách nhiệm: Lựa chọn nhà cung cấp có cam kết về bảo vệ môi trường và sử dụng nguyên liệu tái chế.
Quy trình hoạt động Inbound Logistics
Khi đã hiểu được Inbound Logistics là gì? doanh nghiệp nên nắm rõ quy trình hoạt động để hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Quy trình hoạt động thường bao gồm các bước sau:
- Xác định nhu cầu nguyên liệu: Dựa vào kế hoạch sản xuất, xác định nhu cầu về loại nguyên liệu, số lượng và thời gian cần thiết.
- Tìm kiếm và đánh giá độ uy tín của nhà cung cấp: Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá năng lực cung cấp, chất lượng sản phẩm, giá cả và các yếu tố khác.
- Lựa chọn nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí đánh giá.
- Đặt hàng: Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, bao gồm thông tin về sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán,…
- Theo dõi đơn hàng: Theo dõi tình trạng đơn hàng và đảm bảo nhà cung cấp giao hàng đúng thời hạn.
- Nhận hàng: Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhận từ nhà cung cấp.
- Lưu kho: Bảo quản hàng hóa trong kho với điều kiện phù hợp để đảm bảo chất lượng.
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi lượng hàng tồn kho, lập kế hoạch nhập kho và xuất kho để đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất.
Khác biệt Inbound Logistics và Outbound Logistics
Inbound Logistics và Outbound Logistics là hai giai đoạn quan trọng trong chuỗi cung ứng, đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hai quy trình này có những đặc điểm và mục tiêu riêng biệt, cần được phân biệt rõ ràng để tối ưu hóa hoạt động logistics.
Có thể tóm tắt một số điểm khác biệt chính giữa Inbound Logistics và Outbound Logistics như sau:
- Inbound Logistics tập trung vào “quản lý nguồn vào”, đảm bảo nguyên liệu đầu vào đáp ứng nhu cầu sản xuất. Outbound Logistics tập trung vào “quản lý đầu ra”,** đảm bảo sản phẩm được giao đến tay khách hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.
- Inbound Logistics thường diễn ra bên trong nhà máy hoặc kho hàng, trong khi Outbound Logistics có thể diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau, từ kho hàng đến trung tâm phân phối, cửa hàng bán lẻ hoặc trực tiếp đến tay khách hàng.
- Inbound Logistics thường liên quan đến các hoạt động như kiểm tra chất lượng, lưu kho và quản lý hàng tồn kho, trong khi Outbound Logistics liên quan đến các hoạt động như đóng gói, vận chuyển, theo dõi đơn hàng và xử lý hàng trả lại.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Inbound Logistics và Outbound Logistics:
PH Logistics hy vọng qua bài chia sẻ trên thì các bạn sẽ hiểu về thuật ngữ Inbound Logistics là gì? và sự khác biệt của Inbound Logistics và Outbound Logistics. Để tối ưu hóa in-out trong logistics thì doanh nghiệp cần hiểu rõ vai trò và đặc điểm của từng quy trình để xây dựng chiến lược logistics hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Bài viết liên quan: