Ủy thác xuất khẩu là hình thức giao dịch hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và mở rộng thị trường. Xem ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu về ủy thác xuất khẩu là gì?, quy định về ủy thác xuất khẩu, phí ủy thác xuất khẩu và thủ tục ủy thác xuất khẩu nhé!
Ủy thác xuất khẩu là gì?
Ủy thác xuất khẩu là hình thức giao dịch thương mại quốc tế, trong đó doanh nghiệp (bên ủy thác) giao cho một doanh nghiệp khác (bên được ủy thác) thực hiện các hoạt động xuất khẩu hàng hóa thay mặt cho mình. Bên được ủy thác sẽ sử dụng tên thương mại, thương hiệu của mình để thực hiện các thủ tục xuất khẩu và xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài theo yêu cầu của bên ủy thác.
Lợi ích của ủy thác xuất khẩu:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần tự mình thực hiện các thủ tục xuất khẩu phức tạp, tốn nhiều thời gian và chi phí.
- Tận dụng kinh nghiệm và chuyên môn: Doanh nghiệp có thể tận dụng kinh nghiệm và chuyên môn của bên được ủy thác trong lĩnh vực xuất khẩu để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa được thực hiện suôn sẻ, hiệu quả.
- Mở rộng thị trường: Doanh nghiệp có thể tiếp cận được nhiều thị trường mới mà chưa thể tự mình khai thác.
- Giảm thiểu rủi ro: Doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa, such as rủi ro về tỷ giá hối đoái, rủi ro về thủ tục pháp lý, rủi ro về chất lượng hàng hóa,…
Có thể bạn quan tâm:
- Thuế hải quan là gì? Hướng dẫn cách tính thuế hải quan
- Hướng dẫn nộp thuế hải quan điện tử chi tiết từng bước
Rủi ro khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu
Ủy thác xuất khẩu là hình thức giao dịch thương mại quốc tế mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên cũng tiềm ẩn một số rủi ro mà doanh nghiệp cần lưu ý:
Rủi ro về bên được ủy thác
- Bên được ủy thác thiếu uy tín, năng lực: Doanh nghiệp có thể lựa chọn sai bên được ủy thác thiếu uy tín, năng lực, kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu, dẫn đến việc xuất khẩu hàng hóa không suôn sẻ, hiệu quả.
- Bên được ủy thác gian lận: Bên được ủy thác có thể gian lận, tráo đổi hàng hóa, làm giả hồ sơ, hoặc sử dụng tiền thu được từ việc xuất khẩu hàng hóa cho mục đích cá nhân.
- Bên được ủy thác vi phạm hợp đồng: Bên được ủy thác có thể vi phạm hợp đồng, không thực hiện đúng nghĩa vụ theo thỏa thuận, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Rủi ro về thủ tục xuất khẩu
- Doanh nghiệp thiếu hiểu biết về thủ tục xuất khẩu: Doanh nghiệp có thể thiếu hiểu biết về thủ tục xuất khẩu, dẫn đến việc thực hiện sai sót, mất thời gian và chi phí.
- Thay đổi quy định pháp luật: Quy định pháp luật về xuất khẩu có thể thay đổi bất ngờ, khiến doanh nghiệp không cập nhật kịp thời, dẫn đến việc vi phạm pháp luật.
- Rủi ro về hải quan: Doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về hải quan, such as hàng hóa bị tạm giữ, phạt tiền, tịch thu hàng hóa do vi phạm các quy định về hải quan.
Rủi ro về thanh toán
- Khó khăn trong việc thanh toán: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán do bên mua không thanh toán đúng hạn, hoặc thanh toán sai số tiền.
- Rủi ro về tỷ giá hối đoái: Biến động tỷ giá hối đoái có thể khiến doanh nghiệp chịu thiệt hại về lợi nhuận khi xuất khẩu hàng hóa.
Rủi ro về chất lượng hàng hóa
- Hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển: Hàng hóa có thể bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển do tai nạn, thiên tai, hoặc do bảo quản không đúng cách.
- Hàng hóa không đáp ứng yêu cầu của bên mua: Hàng hóa có thể không đáp ứng yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, bao bì, quy cách của bên mua, dẫn đến việc bị trả lại hoặc bồi thường thiệt hại.
Rủi ro về thị trường
- Biến động thị trường: Biến động thị trường có thể khiến giá cả hàng hóa xuất khẩu giảm sút, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Mất thị trường: Doanh nghiệp có thể mất thị trường xuất khẩu do sự cạnh tranh từ các đối thủ khác.
Quy định về ủy thác xuất khẩu
Doanh nghiệp cũng cần tham khảo các văn bản pháp luật khác liên quan đến lĩnh vực xuất khẩu, dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa để đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Dưới đây là một số nội dung chính của quy định về ủy thác xuất khẩu:
Điều kiện ủy thác xuất khẩu:
- Bên ủy thác và bên được ủy thác phải là các tổ chức kinh tế hợp pháp.
- Hàng hóa xuất khẩu phải được phép xuất khẩu theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng ủy thác xuất khẩu:
- Hợp đồng ủy thác xuất khẩu phải được lập thành văn bản và có đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 41 Luật Thương mại 2005.
- Hợp đồng ủy thác xuất khẩu phải được các bên thỏa thuận và ký kết hợp pháp.
Thủ tục ủy thác xuất khẩu:
- Bên ủy thác và bên được ủy thác thực hiện các thủ tục xuất khẩu theo quy định của pháp luật.
- Bên được ủy thác chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thanh toán thuế, phí, lệ phí liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa.
Giải quyết tranh chấp: Tranh chấp phát sinh từ hợp đồng ủy thác xuất khẩu được giải quyết theo quy định của pháp luật về thương mại.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý:
- Cập nhật đầy đủ các quy định của pháp luật về ủy thác xuất khẩu trước khi thực hiện giao dịch.
- Lựa chọn bên được ủy thác uy tín, có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực xuất khẩu.
- Ký hợp đồng ủy thác xuất khẩu rõ ràng, chi tiết, quy định cụ thể về các quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên.
- Theo dõi sát sao quá trình thực hiện hợp đồng ủy thác xuất khẩu để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả.
Phí ủy thác xuất khẩu
Phí ủy thác xuất khẩu là khoản chi phí mà doanh nghiệp (bên ủy thác) phải thanh toán cho bên được ủy thác để thực hiện các hoạt động xuất khẩu hàng hóa thay mặt cho mình. Phí ủy thác xuất khẩu bao gồm các khoản chi phí sau:
- Phí dịch vụ: Đây là khoản chi phí chính mà doanh nghiệp phải thanh toán cho bên được ủy thác để thực hiện các công việc liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa, such as lập hồ sơ xuất khẩu, khai báo hải quan, xin giấy phép xuất khẩu, kiểm tra chất lượng hàng hóa, ký hợp đồng vận chuyển,…
- Phí vận chuyển: Đây là khoản chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho hàng của doanh nghiệp đến cảng xuất khẩu và từ cảng nhập khẩu đến kho hàng của bên mua.
- Phí bảo hiểm: Đây là khoản chi phí bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển để giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa.
- Phí thuế: Đây là khoản chi phí thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế phí khác liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa.
Mức phí ủy thác xuất khẩu thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng hóa xuất khẩu hoặc theo đơn vị hàng hóa. Mức phí cụ thể sẽ tùy thuộc vào từng bên được ủy thác và dịch vụ mà họ cung cấp.
>> Tìm hiểu ngay: Dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc và bảng giá khi gửi hàng
Thủ tục xuất khẩu ủy thác
Sau khi các bạn đã nắm được ủy thác xuất khẩu là gì? Thì sau đây PH Logistics sẽ tiếp tục giới thiệu cho các bạn thủ tục xuất khẩu ủy thác bao gồm các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn bên được ủy thác
Doanh nghiệp cần lựa chọn bên được ủy thác uy tín, có kinh nghiệm và năng lực trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tham khảo giá dịch vụ của nhiều bên được ủy thác khác nhau trước khi lựa chọn.
Doanh nghiệp cần ký hợp đồng ủy thác xuất khẩu với bên được ủy thác, trong đó quy định rõ ràng các quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên.
Bước 2: Cung cấp thông tin hàng hóa cho bên được ủy thác
Doanh nghiệp cần cung cấp cho bên được ủy thác đầy đủ thông tin về hàng hóa xuất khẩu, bao gồm: tên hàng hóa, mã số hàng hóa, số lượng, giá trị, chất lượng, bao bì, quy cách, thời gian giao hàng,…
Việc đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin hàng hóa sẽ giúp bên được ủy thác có thể thực hiện các thủ tục xuất khẩu một cách chính xác và hiệu quả.
Bước 3: Bên được ủy thác thực hiện thủ tục xuất khẩu
Bên được ủy thác sẽ thực hiện các thủ tục xuất khẩu theo quy định của pháp luật, bao gồm:
- Khai báo hải quan.
- Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có).
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa.
- Ký hợp đồng vận chuyển.
- Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có).
- Thanh toán các khoản phí liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa.
Bên được ủy thác cũng sẽ phải chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thanh toán thuế, phí, lệ phí liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa.
Bước 4: Xuất khẩu hàng hóa
Sau khi hoàn tất thủ tục, bên được ủy thác sẽ giao hàng cho bên mua theo hợp đồng mua bán. Ngoài ra, họ cũng sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, địa điểm và chất lượng theo hợp đồng mua bán.
Bước 5: Thanh toán tiền hàng
Bên được ủy thác sẽ thu tiền từ bên mua và thanh toán cho bên ủy thác theo tỷ lệ đã thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao quá trình thực hiện hợp đồng ủy thác xuất khẩu để đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả.
- Doanh nghiệp cần cập nhật đầy đủ các quy định của pháp luật về xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa để đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ các hồ sơ liên quan đến việc xuất khẩu ủy thác để làm căn cứ kê khai thuế và giải quyết các tranh chấp (nếu có).
Hy vọng PH Logistics đang mang lại những thông tin trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác và giải nghĩ ủy thác xuất khẩu là gì?. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị đặt hàng Trung Quốc thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn vận chuyển và giải pháp vận chuyển một cách an toàn và nhanh nhất.
Bài viết liên quan: