Vận đơn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động mua bán hàng online. Vậy vận đơn là gì? Làm sao để tra cứu mã vận đơn? Cùng xem ngay bài viết dưới đây của PH Logistics nhé!
Tìm hiểu vận đơn là gì?
Nếu bạn là người kinh doanh hay là người mua hàng thì các bạn bắt buộc phải biết đến thuật ngữ Logistics vận đơn là gì? mã vận đơn là gì? Để tìm hiểu thông tin về thuật ngữ này thì bạn hãy tìm hiểu ngay bài chia sẻ dưới đây.
Vận đơn là gì?
Vận đơn là một chứng từ quan trọng trong hoạt động vận chuyển hàng hóa, được phát hành bởi người vận chuyển (hoặc đại lý của họ) cho người gửi hàng để xác nhận việc tiếp nhận hàng hóa và cam kết vận chuyển hàng hóa đến nơi nhận theo thỏa thuận trong hợp đồng vận chuyển. Vận đơn đóng vai trò như một bằng chứng về việc giao nhận hàng hóa, quyền sở hữu hàng hóa và là cơ sở để thanh toán cước phí vận chuyển.
Nội dung của vận đơn
Vận đơn gồm những nội dung cơ bản sau:
- Thông tin về người gửi hàng: Tên, số điện thoại, địa chỉ,…
- Thông tin về người nhận hàng: Tên, số điện thoại, địa chỉ,…
- Thông tin về hàng hóa: Tên hàng, số lượng, kích thước, trọng lượng,…
- Thông tin về phương tiện vận chuyển: Loại phương tiện, biển số xe,…
- Lộ trình vận chuyển: Điểm khởi hành, điểm đến, các điểm trung chuyển (nếu có)…
- Thời gian giao hàng dự kiến.
- Điều khoản và điều kiện vận chuyển.
- Chữ ký của người vận chuyển hoặc đại lý.
Chức năng của vận đơn
Vận đơn gồm một số chức năng chính sau:
- Chứng từ về việc giao nhận hàng hóa: Vận đơn là bằng chứng xác nhận việc người vận chuyển đã tiếp nhận hàng hóa từ người gửi hàng và cam kết vận chuyển hàng hóa đến nơi nhận theo thỏa thuận.
- Chứng từ về quyền sở hữu hàng hóa: Người nào sở hữu vận đơn gốc sẽ được coi là chủ sở hữu hợp pháp của hàng hóa được ghi trên vận đơn.
- Cơ sở để thanh toán cước phí vận chuyển: Vận đơn ghi rõ số tiền cước phí vận chuyển và các khoản chi phí khác liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
- Cơ sở để giải quyết tranh chấp: Khi xảy ra tranh chấp trong quá trình vận chuyển hàng hóa, vận đơn sẽ là cơ sở quan trọng để giải quyết tranh chấp.
Mã vận đơn là gì?
Mã vận đơn (mã đơn hàng) là một dãy số hoặc chữ cái được tạo ra bởi đơn vị vận chuyển nhằm xác minh và theo dõi quá trình vận chuyển của một đơn hàng. Mã vận đơn thường được in trên tờ vận đơn và dán lên gói hàng. Mỗi đơn hàng đều có mã vận chuyển riêng, không giống nhau.
Lợi ích của mã vận đơn:
- Tiện lợi: Mã vận đơn giúp bạn dễ dàng tra cứu thông tin về đơn hàng mà không cần liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển.
- Chính xác: Mã vận đơn cung cấp thông tin chính xác về vị trí, trạng thái của đơn hàng.
- Hiệu quả: Mã vận đơn giúp quản lý đơn hàng hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Minh bạch: Mã vận đơn giúp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình vận chuyển.
Mã vận đơn để làm gì?
Mã vận đơn có những chức năng chính sau:
- Xác minh thông tin đơn hàng: Mã vận đơn giúp xác minh thông tin về người gửi, người nhận, hàng hóa, địa chỉ giao hàng,…
- Theo dõi quá trình vận chuyển: Mã vận đơn giúp theo dõi vị trí, trạng thái của đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
- Quản lý đơn hàng: Mã vận đơn giúp quản lý đơn hàng hiệu quả, dễ dàng tra cứu thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Giải quyết tranh chấp: Mã vận đơn là bằng chứng quan trọng để giải quyết tranh chấp khi xảy ra vấn đề trong quá trình vận chuyển.
Các loại vận đơn phổ biến
Vận đơn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động vận chuyển hàng hóa, giúp xác nhận việc giao nhận hàng hóa và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Vận đơn được phân loại thành các loại chính dựa trên phương thức vận chuyển và khả năng chuyển nhượng như sau:
Phân loại theo phương thức vận chuyển
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L): Dùng cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Vận đơn đường biển thường có nhiều bản sao (bản gốc, bản sao), trong đó bản gốc có giá trị pháp lý cao nhất.
- Vận đơn đường bộ (Road Waybill): Dùng cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Vận đơn đường bộ thường chỉ có một bản sao.
- Vận đơn đường hàng không (Air Waybill – AWB): Dùng cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Vận đơn đường hàng không thường có hai bản sao (bản gốc, bản sao).
- Vận đơn đa phương thức (Multimodal Transport Bill of Lading – MBL): Dùng cho việc vận chuyển hàng hóa bằng nhiều phương tiện vận tải khác nhau. Vận đơn đa phương thức thường có một bản sao và được phát hành bởi nhà khai thác vận tải đa phương thức.
Phân loại theo khả năng chuyển nhượng
- Vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading): Ghi rõ tên người nhận hàng và không thể chuyển nhượng cho người khác.
- Vận đơn theo lệnh (To Order Bill of Lading): Ghi “theo lệnh” và tên người được ủy quyền để nhận hàng. Vận đơn theo lệnh có thể được chuyển nhượng bằng cách ghi chú “chuyển nhượng cho” và ký tên người chuyển nhượng.
- Vận đơn vô danh (Bearer Bill of Lading): Không ghi tên người nhận hàng và có thể chuyển nhượng cho bất kỳ ai sở hữu vận đơn. Vận đơn vô danh tiềm ẩn rủi ro cao vì ai cũng có thể nhận hàng.
Cách tra cứu mã vận đơn
Cách thức hoạt động của mã vận đơn
Mã vận đơn hoạt động như sau:
- Khi bạn tạo một đơn hàng, đơn vị vận chuyển sẽ tạo ra một mã vận đơn duy nhất cho đơn hàng đó.
- Mã vận đơn sẽ được in trên tờ vận đơn và dán trên gói hàng.
- Khi gói hàng được vận chuyển, thông tin về mã vận đơn sẽ được cập nhật liên tục trên hệ thống của đơn vị vận chuyển.
- Bạn có thể sử dụng mã vận đơn để tra cứu thông tin về đơn hàng, bao gồm vị trí, trạng thái, lịch sử vận chuyển,…
Cách tra cứu mã vận đơn
Có hai cách chính để tra cứu mã vận đơn mời các bạn cùng tham khảo ngay
Tra cứu trên website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển
Hầu hết các đơn vị vận chuyển đều có website hoặc ứng dụng riêng để khách hàng tra cứu thông tin đơn hàng. Để tra cứu mã vận đơn, bạn cần truy cập vào website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển và đăng nhập bằng tài khoản của mình.
Sau khi đăng nhập, bạn nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm và nhấn nút “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về đơn hàng của bạn, bao gồm: vị trí hiện tại của kiện hàng, trạng thái vận chuyển, lịch sử vận chuyển,…
Tra cứu trên các website tra cứu vận đơn trực tuyến
Ngoài website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển, bạn cũng có thể tra cứu mã vận đơn trên các website tra cứu vận đơn trực tuyến như:
- https://viettelpost.com.vn/tra-cuu-hanh-trinh-don/
- https://ghn.vn/blogs/trang-thai-don-hang
- https://www.best-inc.vn/
Để tra cứu mã vận đơn trên các website này, bạn cần nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm và nhấn nút “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin về đơn hàng của bạn, bao gồm: tên đơn vị vận chuyển, tên người gửi, tên người nhận, địa chỉ giao hàng, mã vận đơn, trạng thái vận chuyển,…
Lưu ý:
- Không phải tất cả các đơn vị vận chuyển đều được hỗ trợ tra cứu trên các website tra cứu vận đơn trực tuyến.
- Thông tin hiển thị trên các website tra cứu vận đơn trực tuyến có thể không đầy đủ hoặc chính xác như thông tin trên website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển.
Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để tra cứu mã vận đơn. Hy vọng những thông tin trên đây giúp bạn hiểu vận đơn là gì? và tra cứu mã vận đơn một cách dễ dàng. Nếu bạn đang tìm kiếm đợn vị vận chuyển chính ngạch thì hãy lên hệ ngay tới PH Logistics để nhận tư vấn về dịch vụ nhé.
Bài viết liên quan: